Booking av velferdsrom

Lokalet

Lokalet består av et stort oppholdsrom, kjøkken, gang og toalett. I tillegg er det et fin gressplen rett utenfor, hvor det også finnes en kullgrill. Utearealet leies ikke, men kan disponeres. Lokalet er lyst og kjøkkenet er funksjonelt og har de fleste fasiliteter.

Lokalet egner seg for arrangement som har en naturlig avslutning før kl. 22:00. Lokalet blir er populært og blir hyppig brukt til blant annet barnebursdager, navnedager/dåp, middager og konfirmasjoner.

Vi mener det er plass til mellom 30 og 40 gjester i lokalet, avhengig av hva man bruker rommet til. Det er dekketøy til alle, men det kan hende alle kuvertene ikke blir like.

Lokalet har samme inngang som kontor som disponeres av vaktmester og styremedlemmer. Bruk av kontoret kan forekomme også i perioder hvor rommet er utleid.

Regler for leie

Utleie av velferdsrom er et tilbud vi ønsker å ha i borettslaget. Det er derfor viktig at du innretter deg etter leiereglene som du finner i kontrakten nederst på siden. Om de blir fulgt blir det også hyggelig å være nabo til velferdsrommet.

Vi minner spesielt om:

Arrangementet skal være avsluttet senest 22:00 og lokalet må forlates innen kl 23:00. Dette gjelder også om man har leid lokalet for flere dager.
Borettslagets husordensregler gjelder
Lokalet skal ryddes og rengjøres , og møbler plasseres i henhold til tegning/ bilder som befinner seg på kjøkkenet
Leietaker må selv medbringe nødvendig vaskeutstyr

Booking

Booking gjøres via epost eller ved besøk på åpent styrerom onsdager 1830-1930

Send epost til styret@olanarr.no med følgende informasjon:

fullt navn
adresse
telefon nummer
formål
dato du ønsker å leie

Dersom du har fått avtalt leie ønsker vi at du kommer innom på åpent styrerom en onsdag i forkant mellom kl. 1830 og 1930 for å signere kontrakt, betale og få utdelt nøkkel. Betaling foregår via VIPPS og nøkkel tildeles via applikasjonen Unloc (se mer informasjon lenger ned.

Skulle det være behov for tilgang til rommet dagen før eller å ha mulighet til å vaske ut dagen etter så må rommet bestilles for de dagene det gjelder.

Avbestilling må skje senest 7 dager før leietidspunkt. Avbestillinger etter dette vil bli fakturert. NB Fakturagebyr tilkommer.

Priser

For beboere i borettslaget:

Man leier rommet på dagsbasis fra kl 09:00 – 23:00, prisen er:

Mandag -torsdag : 500 kr per dag

Fredag- søndag : 800 kr per dag

Vi bruker Vipps, vårt Vippsnummer er 10444.

For personer og bedrifter uten tilknytting til borettslaget:

Man leier rommet på dagsbasis fra kl 09:00 – 23:00, prisen er:

Mandag til torsdag : 1200 kr per dag

Fredag til søndag : 1300 kr per dag

Vi bruker Vipps, vårt Vippsnummer er 10444.

For generalforsamling er prisen 1800 kr,- (faktura sendes)

Adgang via appen Unloc

Vi bruker appen «Unloc», denne får du lastet ned i App Store eller Play Butikk. Klikk på linken du mottar i SMS for å få tilgang til digital nøkkel. Denne er gyldig kun under leieforholdets varighet.

Skulle det være behov for tilgang til rommet dagen før eller å ha mulighet til å vaske ut dagen etter så må rommet bestilles for de dagene det gjelder.

Dette må du ta med;
Vaskemiddel til oppvaskmaskin og vasking av gulv og bord.
Zalo til vasking av kjøkkenutstyr
Kluter
Søppelpose
Noe å tørke med

Dette er der:
Mopper og bøtter
Service
Bestikk (ligger i skuffen i skuffen)
Serveringsfat
Kjeler, panner og stekebrett/rister.

Gratis leie av velferdsrom for fellesarrangement i borettslaget

Styret har vedtatt en prøveordning for gratis leie av Velferdsrommet etter flere forespørsler om gratis leie for ulike arrangement. Gratis leie gjelder kun ukedager og arrangementer som er for alle beboere i borettslaget. Eksempler på arrangement er påske- og julemiddag/frokost, påske- og juleverksted, 17. mai, brettspillkveld og quizkveld. Arrangementet må kunngjøres minimum 2 uker før ved et skriv i oppganger. Har du et arrangement du kunne tenke deg å arrangere for hele borettslaget, ta kontakt på styret@olanarr.no for å leie Velferdsrommet gratis.

Last ned vedlegg:

Last ned ekstern kontrakt

Last ned intern kontrakt